契約

退去通知のタイミングと手順

引っ越しが決まったら、まず必要なのが大家さんや管理会社への退去通知です。通知のタイミングを誤ると、住んでいない期間の家賃を払うことになったり、違約金が発生したりすることも。本記事では解約予告期間の数え方から退去当日までの流れを、わかりやすく整理します。

退去通知は「解約予告期間」を逆算して伝える

退去を決めたら、契約書に記された「解約予告期間」を確認しましょう。これは退去日の何日前までに解約を伝えなければならないかを定めたもので、借主からの解約では1ヶ月前または2ヶ月前とする契約が最も多く、物件によっては3ヶ月前を求めるものもあります。

通知が遅れると、たとえば「退去希望日の1ヶ月前まで」という契約で予告が遅れた場合、実際に住む・住まないにかかわらず予告期間分の家賃を支払う必要が生じます。引っ越し日が決まったら、できるだけ早く通知するのが鉄則です。

退去通知は、電話だけでなく書面（解約通知書）や所定のフォームでの提出を求められることが一般的です。口頭のみだと「言った・言わない」のトラブルになりやすいため、書面やメールなど記録が残る形で伝えるのが安全です。

予告期間の起算日は、原則として大家さんや管理会社に通知が到達した日からカウントします。月末締めか到達日締めかは契約で異なるため、契約書の文言を確認しましょう。月末締めの場合、月初に通知しても1ヶ月分まるごとカウントされることがあるので注意が必要です。

入居から短期間で退去すると、「短期解約違約金」が発生する契約があります。これは一定期間内に解約した場合のペナルティで、たとえば6ヶ月未満なら家賃2ヶ月分、1年未満なら家賃1ヶ月分といった設定が典型例です。礼金ゼロやフリーレント付きの物件で設けられていることが多くあります。

違約金の条件は契約書に明記されているはずなので、退去を検討する前に必ず確認しましょう。設定期間をわずかに過ぎるだけで違約金が不要になることもあるため、退去日のタイミング調整で負担を抑えられる場合があります。

退去の手続きは、通知だけで終わりではありません。通知後は退去日の調整、立会いの日程決め、ライフラインの停止手続きなど、やることが続きます。漏れがないよう順番に進めましょう。

退去時には敷金の精算が行われます。国土交通省の原状回復ガイドラインでは、経年劣化や通常の使用による損耗は貸主負担とされ、借主が負担するのは故意・過失による損傷などに限られます。身に覚えのない高額請求を防ぐため、入居時の状態を写真などで残しておくと安心です。

立会いでは精算内容に一方的にサインせず、納得できない項目があればその場で確認しましょう。不明点は後日でも問い合わせ可能です。

退去通知の予告期間を踏まえると、次の住まい探しは早めに動き出すのが得策です。予告期間と新居の入居日が重なれば家賃の二重払いを抑えられ、空く期間が長いと余分な家賃が発生します。

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Q. 退去通知は何ヶ月前に出せばよいですか？
A. 契約書の解約予告期間によります。借主からの解約では1ヶ月前または2ヶ月前が多く、物件によっては3ヶ月前のこともあります。期間を過ぎると予告期間分の家賃がかかるため、引っ越しが決まったら早めに通知しましょう。

Q. 退去通知を出した後にキャンセルできますか？
A. 正式に解約を通知した後の撤回は、貸主の同意が必要で原則として難しいケースが多いです。すでに次の入居者募集が始まっていることもあります。退去日が確定してから通知するようにしましょう。

Q. 短期解約違約金は必ず払わないといけませんか？
A. 契約書に短期解約違約金の条項があり、その期間内に解約する場合は支払い義務が生じるのが原則です。フリーレントや礼金ゼロ物件に多く設定されています。退去前に契約書で条件と対象期間を確認しましょう。

※ 本記事は一般的な情報提供を目的としています。最新の制度や金額は各公式情報をご確認ください。